こんにちは！お祝いコンシェルジュです。
お読みいただきありがとうございます。
お祝いプロジェクトを作成された後によくいただくご質問なのですが、お祝いを受け付ける際にどのように案内したらよいのか？失礼にならないように案内するには？
実際の案内に使える例文集をいくつかご用意しましたのでぜひご活用ください。
テンプレートのご利用方法
| まずは普段通り、お取引先様等に向けた、移転や開業等のお祝い毎に関するご案内文を用意します。 テンプレート文をコピーし、締めの文の前か後に挿入し、文脈に合わせて適宜ご調整ください。 （各テンプレートは、右上のコピーボタンを押すと全文がクリップボードにコピーされます。） ☆ヒント☆Word等に貼り付ける場合は貼り付けオプションで「テキストのみ保持」を選択されると、改行も再現されます。 |
（ご利用イメージ）
平素は格別のご愛顧、ありがとうございます。
さて、このたび弊社は事業拡大に伴い、○年○月○日より下記へ事務所移転する事になりました。
新たな環境で、従業員一同さらなる飛躍を目指して精進いたしますので、
今後とも倍旧のお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。
【移転先事務所】
郵便番号 〒○○○-○○○○
住所 ○○県○○市○○○○
電話番号 ○○○-○○○-○○○○
【移転先業務開始日】
○年○月○日
テンプレート集
▼例文1 ※右上のコピーボタンを押すと全文がクリップボードにコピーされます。
なお、祝花等の御心遣いつきましては、 以下の「お祝いGO!!」へ受付窓口を委託しております。
■「お祝いGO!!」とは、（株）Jアライアンスが運営する、 ｢お祝い習慣を変える｣新しいサービスです。
SDGsや多様性に対応した現代社会における、お祝いする側とされる側のアンマッチを解消するべく、「お祝いGO!!」が特設サイト上でお祝い金の決済を取りまとめ、 お祝いされる側が｢喜ぶもの｣｢必要とするもの｣｢ずっと残るもの｣、 例えば、オフィス家具や、オフィスサービス、インテリアなどと交換できる仕組みを提供しております。
お祝いをいただきました皆様のお名前は、 HAPPYボード（ご芳名板）へ印刷し、感謝の気持ちと共に掲示させていただきます。 御多忙の中恐れ入りますが、ご賛同いただけます場合は、 以下のURLより期日までにお手続きくださいますようお願い申し上げます。
【お祝い受付ページ】
https://●●●●●●●
お祝い受付期間：●月●日（●）～●月●日（●）
▼例文2
誠に勝手ながら、祝い花等をご検討頂いている企業様におかれましては、
大変恐縮ではございますが、搬出入の制限と、コロナ感染予防対策の徹底という観点から、
今回、装花のコーディネートや祝い品の手配等をお願いしております下記の窓口をご利用いただけましたら幸甚でございます。
【お祝いGO!!受付サイト】
https://●●●●●●●
お祝い受付期間：●月●日（●）～●月●日（●）
▼例文3
この度の移転のお祝い等につきましては、SDGsの取り組みとして、
「本当に必要なもの」を贈り贈られる、「お祝いGO‼」に賛同し、
窓口を「お祝いGO!!（㈱Ｊアライアンス）」内に設けさせていただきました。
誠に僭越ながら、気遣いをいただける際には、こちらの窓口よりコースをお選びのうえ、
お申込みいいただけましたら幸甚でございます。
新しい取り組みにて、皆様のご理解を賜れますと幸いですが、厚かましくも、お祝いを催促する趣旨ではございません。
何卒ご容赦のうえ、ご不要の場合はご放念ください。
https://●●●●●●●
お祝い受付期間：●月●日（●）～●月●日（●）
▼例文4
今回の移転につきましては、お祝い・祝い花も含め｢お祝いGO!!（㈱Ｊアライアンス）｣様に委託をしております。
皆さまのお心遣いに対し、大変恐縮ではございますが、
移転後も長く、大切に愛用させていただきたいと存じますので、
右記のQRをご利用いただけましたら幸甚でございます。
https://●●●●●●●
【QRコード】
▼例文5
誠に勝手ながらお心遣い等は感謝しつつも謹んで辞退させていただきたい所存です。
それでも祝い等をご検討くださっている皆様におかれましては、
大変恐縮ではございますが、弊社が今回お祝いのコーディネートを
お願いしております「お祝いGO!!（㈱Ｊアライアンス）」様の
こちらの窓口をご利用いただけましたら幸甚でございます。
https://●●●●●●●
▼例文6
さて、先日ご案内させていただきました「○○○○」の移転のお知らせに対して、
大変光栄な事にお祝い等のお心遣いについてたくさんのお問合せをいただきました。
誠に僭越ながら、本当に小さな事務所で設置場所に限りがあり、
新座者として近隣の諸先輩方の高級店に配慮しなくてはならないため、
祝花等のお心遣いを頂戴できます際には、弊社が装花を委託しております
「お祝いGO!!（株）Ｊアライアンス」の申込サイトよりご依頼いただければ幸甚でございます。
https://●●●●●●●
案内をする際に気をつけておくべきことは？
あなたのお祝いGO!!が盛り上がるように、特に意識しておくと良いことをご紹介★
・URLの記載を忘れないこと
QRコードだけ掲載しても、読めない方がいらっしゃるかもしれません。URLを併記することをおすすめします。
・「なぜお祝いGO!!を選んだのか」「お祝いする方へのメリット」「社会貢献のメッセージ」等を添える
お祝いGO!!は、全く新しいサービス。お取引先様もはじめて聞くサービスだから、普段おつきあいのある、あなたの言葉でお祝いGO!!の紹介をしていただけますと、より心に響くことでしょう。また、HAPPYボードとしてお名前をずっと掲示することや、集まったお祝いの一部や全部を寄付する場合はその旨を記載しますと、「いつものお花ではなく、お祝いGO!!から贈ってよかった」と思っていただけるかもしれません。
・案内は、受付期間が始まってから届くように
せっかくアクセスしたのに、「まだ受付始まっていなかった！後でしよう……」と思ったまま忘れられてしまうかもしれません。「お祝いしよう！」と思っていただいたタイミングを逃さないために、受付開始後にご案内ください。
・お祝い受付期間の表示も忘れなく
お祝いGO!!は、いただいたお祝いをまとめ、その中でお好きな商品を選んでいただくのでどうしても締切日を設ける必要があります。移転・開業日に合わせて納品を希望される場合は、期日をしっかり明記しましょう。
この記事を参考にしていただき、あなたのお祝いGO!!を盛り上げていきましょう！