こんにちは！お祝いコンシェルジュです。
この記事では、「プロジェクトのスケジュール感に」ついてお話いたします。
見出しにあるように・・・
移転(開業)が決まったら、まずはなるべく早めに申込み！
・・・というのも
オフィスの移転って、決まってから全てが完了するまで
意外とやることがたっくさんあるんですよ…！(←経験者は語る)
そして移転した後も
お祝いをくださった皆様へのお礼状を出したり、管理が大変なのです。
また「お祝いGO‼」は集まったお祝い金の中からお好きな商品を選んでいただきますが、選んでから納品までの期間が即日のものもあれば、商品のによっては１ヶ月～2カ月程度、かかるものもあります。
社内のグリーンやフラワーアート装飾などのオーダー品をご希望の場合にはデザインや施工にも期間が必要です。
記念日(移転日)にすべてのお祝い品が届いているようにしたい、完成した状態でその日を迎えたい場合には、余裕を持って遅くとも移転日の3ヶ月前には「お祝いGO‼」のお申し込みをしてプロジェクトを立ち上げることをオススメします。
お取引企業様へのご案内状（お知らせ）は「2ヶ月前」までに
「え！早くない？！」と感じましたか？
ただ、案内状の郵送に関してもお祝いGO‼コンシェルジュとしては早めをおススメします。
というのも、早くご案内をすることで早くお祝い金が集まりはじめます。
お祝い金がいくらぐらい集まりそうなのか目処も立ちやすいので、商品を選ぶときの参考になりますよね！
また遅くなればなるほど、お祝いの手配を済ませてしまう企業様も増えます。
お取引企業様に、早くお祝いGO‼というサービスを知っていただけると、お祝いの手配もスムーズになります。
『お祝い受付期間』は短め？長め？どちらが集まりやすい？
期間は「長め」に設定をした方が、お祝い金が集まりやすい傾向にあります。
なぜならば、お祝いされる方がお送りしたご案内状をご覧になって、お祝いGO‼を利用すると知ります。
その場で決済ができる立場の方もいらっしゃれば、お祝いを贈るにあたり社内での決裁が必要な企業も多くございます。ある程度の期間で余裕を持たせた方が良いでしょう。
とはいえ、長すぎると「まだ時間があるから大丈夫」と、ずるずる長引いているうちに「すっかり抜けてしまっていた…！」なんてことになりかねないのでご注意ください。
受付期間としては約2～3週間、長くて1カ月半程度を目安に、後ろに長く伸ばすというよりは早めにお祝い金の受付を開始することをおススメします。
お祝いGO‼はスピード感が大切◎
お祝いGO‼を利用するからには、選べるお祝い品の選択肢も増やしたいと思いますよね！沢山の方にお祝いGO‼に賛同していただけることで、お祝い金も沢山集まります。
また、ご賛同いただけた方や会社のお名前を「HAPPYボード」に載せエントランス等にお飾りいただけます。
感謝の気持ちを永続的に表現することができますが、お名前を載せるには、お祝い金受付の締切に間に合うよう決済をしていただく必要があります。
より多くの方にご賛同いただけるように、スピード感を持って進めていきましょう。
お取引先様の数がとても多い！日常業務と並行していて進めていくことが大変！
そんな方は、案内状やお礼状の代行サービス（※オプション）もございますのでぜひご利用くださいね。
この記事を参考にしていただき、あなたのお祝いGO‼を盛り上げていきましょう！